Tella Web
Tella Web هي أداة مفتوحة المصدر تُمكِّن الأفراد والمنظمات من الإدارة والتجميع المُمركَز للتقارير التي يرسلها مست خدمو Tella، بما في ذلك الصور ومقاطع الفيديو والملفات الصوتية.
تم تطوير Tella Web داخليا من قبل فريقنا في Horizontal، نفس الفريق المسؤول عن تطوير تطبيقات Tella المحمولة. إنه تطبيق سهل الاستخدام للنسخ الاحتياطي لملفات الوسائط إلى خادم بعيد بطريقة آمنة وخاصة. يتيح استخدام خادم Tella Web أيضا للمستخدمين سحب البيانات (الدلائل والتعليمات والرسائل المهمة وغيره) من الخادم مباشرة إلى Tella الخاصة بهم
يمكننا تقديم الدعم لتثبيت وإعداد وصيانة مثيل Tella Web إذا لم يكن لديك شخص داخل منظمتك يمكنه القيام بذلك.
مثل باقي الاتصالات الأخرى (Uwazi و Open Data Kit)، فإن الاتصال بـ Tella Web يعزز أمن البيانات المجمعة على Tella من خلال:
- السماح للمستخدمين بجمع البيانات مباشرة داخل حاوية Tella المُعمّاة.
- ضمان إرسال البيانات مباشرة من Tella إلى Tella Web دون الحاجة إلى الاعتماد على أداة أو تطبيق خارجي.
- السماح للمستخدمين بنسخ بياناتهم احتياطيا على خادم بعيد لتقليل خطر اكتشاف البيانات على أجهزتهم المحمولة.
- ضمان تمكن المنظمات من الحفاظ على المعلومات الهامة حتى في حالة مصادرة أو تدمير الجهاز، وإمكانية تنظيم هذه المعلومات لاستخدامها في البحث أو في المناصرة أو في إجراءات المساءلة.
يعد Tella Web خيارا رائعا لجمع "التقارير" من المستخدمين. قد تشمل التقارير الصور والفيديوهات والتسجيلات الصوتية ومستندات PDF والنصوص. يمكن للمنظمات أيضا تحميل ملفات PDF إلى كل مشروع من مشاريع Tella Web ويمكن للمستخدمين الوصول إلى هذه الموارد مباشرة من خزانة Tella الخاصة بهم.
يتضمن إعداد Tella Web ثلاث خطوات، والتي سنناقشها بشكل مفصل في هذا القسم:
- تثبيت Tella Web: تستلزم هذه الخطوة تثبيت خادم Tella Web وتهيئة اسم النطاق لضمان عمله بشكل صحيح.
- إعداد مشاريعك على خادمك: في هذه الخطوة، يقرر المسؤولون كيف سينظمون أنفسهم لجمع البيانات وإنشاء "مشاريع" وإضافة "موارد" للمستخدمين لتنزيلها على أجهزتهم وتعيين الأدوار و التراخيص لمستخدميهم.
- تحضير الأشخاص الميدانيين لبدء إرسال التقارير: يقوم المستخدمون بتثبيت Tella على أجهزتهم التي تعمل بنظام أندرويد أو آيفون. ثم يتصلون بمشروع Tella Web وبعدها يبدؤون في جمع المعلومات.
تثبيت الخادم
تتضمن هذه الخطوة تثبيت وتهيئة Tella Web على الخادم الذي ستستخدمه منظمتك. يجب إكمال هذه الخطوة من طرف الشخص الذي سيكون مسؤولا عن إدارة النظام (المُطوِّر أو المسؤول عن الن ظام). يمكن العثور على التعليمات التقنية على Github الخاص بنا.
يمكنك الاطلاع على ملاحظات إصدار Tella Web هنا.
يمكن لفريقنا تقديم الدعم لتثبيت وتهيئة وصيانة Tella Web. إذا كان لديك أي سؤال أو تحتاج إلى دعم، اتصل بنا.
اتصل بنا للوصول إلى خادمنا التجريبي، لأجل التمكن من اختبار Tella Web قبل تثبيته على خادمك.
إعداد مشروعك على خادمك
بمجرد تثبيت Tella Web وإنشاء أول مستخدم "مسؤول"، يجب إعداد مشروع واحد أو عدد من مشاريع التي ستتم مشاركة المعلومات معها من طرف الفريق الموجود في الميدان.
ألقِ نظرة على هذا الفيديو التعليمي للحصول على توضيحات حول كيفية إعداد Tella Web.
مركز المسؤول
يمكن للمسؤولين في مساحة Tella Web تغيير الإعدادات على مستوى النظام:
إدارة المشاريع
يتيح لك Tella Web إنشاء المشاريع وإدارتها، مما يضمن لك تنظيم التقارير وجعلها سهلة الوصول.
تعمل المشاريع كمجلدات حيث يمكن لمستخدمي Tella إرسال التقارير. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مشاريع لمناطق جغرافية محددة أو مواضيع مثل عنف الشرطة والعنف القائم على الجنس والانتهاكات البيئية.
لكل مشروع عنوان إلكتروني خاص، لذا يمكن لمستخدم Tella الاتصال بمشاريع Tella Web متعددة.
عرض جميع المشاريع المتاحة
اضغط على زر "المشاريع" في قائمة التصفح اليسرى للوصول إلى شاشة "المشاريع".
تعرض شاشة "المشاريع" كل مشروع موجود كبطاقة.
إنشاء مشروع جديد
في شاشة "المشاريع"، اضغط على زر "إنشاء مشروع". ستظهر نافذة منبثقة تطلب منك تسمية المشروع الجديد. أدخل الاسم الذي تريده للمشروع واضغط على "إنشاء". ستتم إعادة توجيهك إلى شاشة "إعدادات ا لمشروع" للمشروع الجديد.
فتح مشروع
افتح شاشة "المشاريع" واضغط على بطاقة المشروع الذي تريد.
سيفتح هذا المشروع، حيث يمكنك الوصول إلى جميع التقارير المُرسَلة إلى المشروع.
يمكنك فتح التقارير أو حذفها أو تنزيلها (حسب على تراخيصك لهذا المشروع المحدد).
تهيئة إعدادات المشاريع
في شاشة "إعدادات المشروع"، يمكنك تهيئة المشروع كما يلي:
- يسمح لك قسم "عام" بإعادة تسمية المشروع، وعرض تفاصيل المشروع، وتعديل عنوان موقع المشروع.
- يتيح لك قسم "إدارة الوصول" إضافة أو إزالة المستخدمين من المشروع. للمزيد من المعلومات حول أدوار المستخدمين تفقد هنا.
- يوفر قسم "منطقة الخطر" خيارات لحذف المشروع، بما في ذلك جميع التقارير داخله.
حذف مشروع
في شاشة "إعدادات المشروع"، قم بالتمرير للأسفل إلى قسم "منطقة الخطر".
اضغط على خيار "حذف المشروع".
ستظهر نافذة منبثقة تحذرك من الحذف النهائي للمشروع مع جميع تقاريره. للمضي قدما في الحذف، أدخل اسم المشروع بشكل صحيح (بالإملاء الصحيح). اكتب "DELETE" (بحروف كبيرة) لتأكيد الحذف.
بمجرد التأكيد، سيتم حذف المشروع مع جميع تقاريره المرتبطة به بشكل نهائي.
تهيئة عنوان موقع المشروع
يتم توليد عنوان موقع المشروع تلقائيا عند إنشاء المشروع. لتحرير عنوان موقع المشروع، انتقل إلى قسم "عام" في شاشة "إعدادات المشروع" وقم بتعديله هناك. هذا العنوان هو الذي سيستخدمه المراسلون للاتصال بالمشروع من خلال تطبيقاتهم.
إن عنوان الموقع الذي ستحتاج إلى إرساله إلى المستخدمين يجب أن يبدو كالتالي https://your-domain.com/p/your-project-name
إدارة المستخدمين
فهم أدوار المستخدمين
المستخدمون جزء مهم من استعمال Tella Web. هناك أربعة أدوار مختلفة متاحة للمستخدمين:
- المراسل: هو مستخدم يمكنه الاتصال بمشروع Tella Web من تطبيق Tella المحمول وتحميل التقارير. يجب تعيين المراسل لمشروع معين ليتمكن من تحميل التقارير.
- المعاين: هو مستخدم يمكنه تسجيل الدخول إلى Tella Web لعرض التقارير (ولكن ليس لتحريرها ولا لحذفها)، بالإضافة إلى تحميل التقارير من Tella. يجب تعيين المعاين لمشروع محدد للوصول إليه.
- المحرر: هو مستخدم يمكنه تحميل التقارير من Tella وتسجيل الدخول إلى Tella Web، مثل المعاين، ولكن يمكنه أيضا تحرير وحذف التقارير. يجب تعيين المحرر لمشروع محدد للوصول إليه.
- المسؤول: يمكن للمسؤول تحميل التقارير من Tella وأداء جميع الإجراءات على Tella Web، بما في ذلك إدارة التقارير والمشاريع والموارد والمستخدمين. يتمتع المسؤول بحق الوصول إلى جميع المشاريع.
فيما يلي عرض تفصيلي لتراخيص كل دور:
المراسل | المعاين | المحرر | المسؤول | |
---|---|---|---|---|
على تطبيق Tella للمحمول | ||||
إنشاء وتحميل التقارير | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
على Tella Web | ||||
تسجيل الدخول إلى Tella Web | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
عرض التقارير | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
تحرير التقارير (إعادة التسمية) | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
حذف التقارير | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
تحرير المشاريع (الإنشاء، إعادة التسمية، تحرير عنوان الموقع) | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
حذف المشاريع | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
إدارة المستخدمين (الإنشاء، التحرير، الحذف) | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
تعيين المستخدمين للمشروع | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
إنشاء موارد للمساحة | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
إضافة/حذف موارد للمشروع | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
عرض الموارد المخصصة لمشروع | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
إنشاء المستخدمين
في الشريط العلوي، فوق قائمة المستخدمين، يمكن للمسؤول عن الخادم الضغط على زر "إنشاء مستخدم" لإنشاء مستخدم جديد على الخادم. يلزم إدخال البريد الإلكتروني وكلمة السر وتأكيد كلمة السر والدور من أجل إنشاء المستخدمين.
في حقل كلمة السر، يساعد مقياس أمن كلمة السر المسؤولين على إنشاء كلمات سر آمنة. نقيس مستوى التعقيد لكلمة السر باستخدام مكتبة zxcvbn التي تضع في الحسبان:
- عدد الحروف (أكثر من 10)
- التعقيد (حروف صغيرة وكبيرة، أرقام، رموز)
- عدم وجود أنماط شائعة مثل التواريخ والتكرارات (aaa) والتسلسلات (abcd) وأنماط لوحة المفاتيح (qwertyuiop)
- عدم وجود كلمات سر شائعة مثل الأسماء والمدن وغيرها.
إدارة الوصول إلى المشاريع
في قسم "إدارة الوصول" في شاشة "إعدادات المشروع"، يمكن للمسؤولين تعيين المستخدمين الموجودين إلى المشروع. اضغط على حقل "إضافة مستخدمين". ستعرض القائمة المنسدلة جميع المستخدمين على الخادم. قم بالتمرير عبر القائمة أو اكتب اسم مستخدم للبحث عن مستخدم ما. بعد تحديد المستخدمين المراد إضافتهم إلى المشروع، اضغط على زر "إضافة" لحفظ التغييرات ومنح الوصول إلى المشروع.
تشمل القائمة الكاملة للمستخدمين الذين يمكنهم إرسال التقارير إلى المشروع المستخدمين المدرجين في هذا القسم بالإضافة إلى جميع المسؤولين عن الخوادم.
إدارة الموارد
يسمح Tella Web للمنظمات بنشر الموارد والمواد بشكل آمن لـ مستخدميهم مباشرة داخل حاوية Tella المعماة. يمكن استخدام الموارد لتقديم إرشادات لجمع البيانات أو رسائل أو دلائل حول كيفية جمع البيانات.
إضافة موارد إلى المساحة
يم كن للمسؤولين إضافة موارد إلى المساحة عن طريق التنقل إلى الموارد في شريط التنقل الجانبي الأيسر. حاليا، يمكن إنشاء الموارد عن طريق تحميل ملفات PDF. نوصي بالحفاظ على حجم هذه الملفات أقل من 20 ميغابايت لضمان أن المستخدمين يمكنهم تحميلها حتى إذا كان الإنترنت بطيئا.
تتم مشاركة الموارد داخل المساحة. ضع في اعتبارك أن الموارد لا تكون متاحة للمستخدمين إلا بعد إضافتها إلى مشاريع معينة.
في نفس الشاشة، يمكن للمسؤولين إدارة الموارد. الخيارات المتاحة هي
- تحميل الموارد بشكل فردي أو تحميل موارد متعددة.
- فتح كل مورد لعرضه.
- اكتشاف المشاريع التي تمت إضافة كل مورد إليها عن طريق الضغط على معاينة.
- حذف مَورِد من المساحة.
إذا كانت منظمتك تحتاج إلى أنواع أخرى من الموارد أو إذا كنت تواجه مشاكل مع حدود الحجم أو التنسيق، يرجى الاتصال بنا.
إضافة موارد إلى المشاريع
يمكن للمسؤولين والمحررين إضافة الموارد المتاحة في المساحة إلى المشاريع التي يمكنهم الوصول إليها. هناك طريقتان مختصرتان للقيام بذلك:
- عن طريق التنقل إلى إدارة الوصول في قسم الإعدادات لكل مشروع.
- عن طريق الضغط على أيقونة الموارد على بطاقة كل مشروع على الشاشة الرئيسية لـ Tella Web.
لإضافة الموارد إلى المشاريع، اضغط على زر إضافة الموارد وابحث عن الموارد المتاحة بالاسم. يمكن إضافة مورد واحد أو أكثر في نفس الوقت إلى المشروع.
كل المستخدمين الذين يتصلون بهذا المشروع من تطبيقات Tella الخاصة بهم سيشاهدون بطاقة الموارد متاحة ويمكنهم تحميل هذا المورد إلى الحاوية المشفرة الخاصة بهم.
Tella Web لا يحتفظ بأي معلومات حول تنزيلات الموارد.
تحضير الأشخاص الميدانيين لبدء إرسال التقارير
تنطبق الخطوات الموضحة أدناه ع لى إصدارَي أندرويد وiOS لتطبيق Tella. ميزة التقارير متاحة في:
- Tella Android، الإصدار 2.1.0 (152) والإصدارات اللاحقة
- Tella iOS، الإصدار 1.1.0 (43) والإصدارات اللاحقة
التقارير ليست متاحة بعد على Tella-FOSS.
يمكنك مشاهدة هذا الفيديو لمعرفة كيفية تهيئة واستخدام التقارير في Tella.
الاتصال بمشاريع Tella Web
للتمكن من الاتصال بخادم Tella Web:
- انتقل إلى الإعدادات ⚙️ > الخوادم > +
- اختر "Tella Web" من قائمة أنواع الخوادم المتاحة.
- أدخِل معلومات تسجيل الدخول (التي قام المسؤولون بإنشائها وتوفيرها لك)
- عنوان الموقع لمشروع Tella Web. يجب أن يبدو العنوان كالتالي
https://your-domain.com/p/your-project-name
- اسم المستخدم وكلمة سرّك
- عنوان الموقع لمشروع Tella Web. يجب أن يبدو العنوان كالتالي
- تفعيل أو تعطيل الميزات المتقدمة بناء على احتياجاتك: التقرير التلقائي، الحذف التلقائي والإرسال في الخلفية.
إدارة مشاريع Tella Web
- في الإعدادات ⚙️ > الخوادم > [اسم المشروع] > ثلاث نقط، يمكنك:
- التحرير: تُفتَح شاشة "تحرير الخادم" حيث يمكنك عرض اسم المشروع وعنوان الموقع واسم المستخدم الخاص بك وتحرير الميزات المتقدمة.
- الحذف: يُحذَف الاتصال، بما في ذلك جميع معلومات الخادم وجميع التقارير المُسوَّدة والتقارير المُرسَلة المُخزَّنة في Tella. لن يؤثر ذلك على أي تقرير تم إرساله بالفعل إلى الخادم.
سحب الموارد من مساحتك
بمجرد الاتصال بمشروع واحد على الأقل في Tella Web، ستظهر بطاقة الموارد في قسم "الاتصالات" على الشاشة الرئيسية. اضغط على هذه البط اقة لعرض وتحميل أي دلائل أو تعليمات أو رسائل قام مسؤولو منظمتك بتوفيرها لك في أي من المشاريع المتصلة.
في قسم متاح للتحميل على شاشة الموارد، سترى بطاقة لكل مورد تمت مشاركته معك. اضغط على أيقونة التحميل (📥) لسحب هذا المورد من مساحة منظمتك لتتمكن من الوصول إليه في قسم تم تحميله، حتى عندما تكون غير متصل. يمكنك عرض كل PDF بالضغط على البطاقة ويمكنك إزالته من التحميلات إذا كنت ترغب في توفير مساحة في الحاوية المعماة الخاصة بك. يمكنك دائما إعادة تحميلها عند الحاجة.
استخدم زر التحديث في الجزء العلوي الأيمن لسحب موارد جديدة من مساحة منظمتك.
بمجرد قطع الاتصال بمشروع Tella Web، سيتم إزالة جميع الموارد المرتبطة من شاشة الموارد الخاصة بك.
إنشاء تقرير يدوي
- بمجرد الاتصال بمشروع Tella Web واحد على الأقل، ستظهر بطاقة "التقارير" في قسم "الاتصالات" في الشاشة الرئيسية. المس هذه البطاقة لبدء إنشاء التقارير.
- تسمح الشاشة الرئيسية للتقارير بالتنقل بين ألسنة المُسوَّدات والبريد الصادر ولسان المُرسَل.
- المس زر "تقرير جديد" في أسفل الشاشة لإنشاء تقرير جديد.
- في شاشة "تقرير جديد" يمكنك ملء تفاصيل التقرير، بما في ذلك العنوان والوصف والمرفقات الاختيارية من الصور والفيديوهات وملفات PDF والتسجيلات الصوتية.
- إذا كنت متصلا بمشاريع Tella Web متعددة، ستتمكن من اختيار المشروع الذي سيتم إرسال التقرير له في أعلى الشاشة.
- استخدم زر "حفظ المُسوَّدة" (في أعلى يمين الشاشة) لحفظ التقرير كمُسوَّدة دون مغادرة شاشة "تقرير جديد".
- لكي تتمكن من الحفظ كمُسوَّدة، ستحتاج على الأقل إلى إدخال عنوان للتقرير.
- ستظهر رسالة على الشاشة لتأكيد حفظ المُسوَّدة.
- يحفظ زر "الإرسال لاحقا" التقرير إلى البريد الصادر للإرسال اليدوي.
- غالبا ما يتم استخدام لسان البريد الصادر عندما لا يكون لدى جامعي البيانات اتصال بالانترنت أو إذا كانت الاتصال غير مستقر.
- يرسل زر "إرسال" التقرير إلى مشروع Tella Web فورا.
- إذا فشل الإرسال بسبب مشاكل في الاتصال، يذهب التقرير إلى لسان "البريد الصادر".
- إذا تم إرسال التقرير بنجاح، يذهب إلى لسان "المُرسَلة".