Chuyển tới nội dung chính

Google Drive Connection

Tella allows users to sign in to their Google account directly from Tella and to upload files directly to Google Drive.

Similarly to other server connections (like Tella Web, Uwazi, Dropbox, Nextcloud or Open Data Kit), connecting to a Google Drive server enhances the security of data collected on Tella by:

  1. Cho phép người dùng thu thập dữ liệu trực tiếp trong kho lưu trữ được mã hóa của Tella.
  2. Ensuring that data is sent directly from Tella to Google Drive, without needing to install the Google Drive app on the device or sending the data through a third-party app.
  3. Allowing users to back up their data on a remote location, to lower the risk that data is discovered on their mobile device.
  4. Đảm bảo rằng các tổ chức có thể lưu giữ thông tin quan trọng ngay cả trong trường hợp thiết bị bị thu giữ hoặc phá hủy và có thể sắp xếp dữ liệu đó cho quá trình nghiên cứu, vận động hoặc giải trình trách nhiệm.

The Google Drive connection is a an option to collect photos, videos and audios from users in the ground, when there is no technical capacity to install a self-hosted server(like Tella Web server) and there is no risk on using a commercial tool like Google.

Submissions to Google Drive take the form of "reports" which include a title, a text description, and files like photos, videos and audio recordings.

ghi chú

The Google Drive connection is not available in Tella Android FOSS, because it uses closed-sourced libraries.

nguy hiểm

Even though data is transferred to the server securely (SSL), anyone with access to the Google Drive account can view the files. If you need encrypted file transfers, explore Nearby Sharing.

When to Use Google Drive​

The Google Drive connection may be particularly well-suited for:

  • Organizations that already use Google Drive.
  • Users who already have a Google account.
  • Projects where the privacy needs do not preclude the use of a tool like Google Drive.
  • Organizations that cannot or don't want to self-host an app (like Tella Web server) on a server.
mẹo

If you need help figuring out if Google Drive is best for your use-case, read our guide or contact us!

Connect to Google Drive​

In order to connect to a Google Drive:

  • Khi chế độ tự động báo cáo được bật, bạn có thể bật tính năng xóa tự động, tính năng này sẽ tự động xóa các báo cáo và các tệp liên quan khỏi thiết bị của bạn sau khi chúng được tải lên thành công trên Tella Web. Điều này giúp bạn quản lý dung lượng lưu trữ của thiết bị và đảm bảo rằng dữ liệu nhạy cảm không bị giữ lại một cách vô tình.
  • Select "Google Drive" from the list of available server types.
  • Login to your Google account using the Google login flow on the web view.
  • Grant Tella permissions to modify your Google Drive (we need this permission to be able to upload files to your drive and create folders in your behalf).
  • Choose a name for the folder where all your Tella submissions will be saved.

Manage the Google Drive connection​

  • In Settings ⚙️ > Connections > Google Drive > 3-dots, you can:
    • Delete the connection

For now, it is not possible to sign in to multiple Google accounts at the same time. If you want to sign-in to your Google Drive using a different email, delete your Google Drive connection and create a new one.

Submit to Google Drive​

  • Once connected, a "Google Drive" card will appear in the "Connections" section of the homescreen. Tap on this card to start submitting to Google Drive.
  • The main Google Drive screen allows navigation between the Drafts, Outbox, and Submitted tabs.
  • Tap the "New report" button at the bottom of the screen to create a new report to Google Drive.
    • On the "New report" screen you can fill in the report's details, including title, description, and optional attachments of photos, videos and audio recordings.
  • Use the "Save draft" button 💾 (on the top right of the screen) to save the report as a draft without leaving the "New report" screen.
    • Để có thể lưu dưới dạng bản nháp, ít nhất bạn phải nhập tiêu đề của báo cáo.
    • Một thông báo sẽ xuất hiện trên màn hình để xác nhận bản nháp đã được lưu.
  • The "Submit later" button ⏱️ saves the report to the Outbox for manual submission.
    • The "Outbox" tab is often used when data collectors don’t have access to the internet or if the connection is not stable.
  • The “Submit” button sends the report to Google Drive immediately.
    • If submission fails due to connectivity issues, the report goes to the “Outbox" tab.
    • If the report is submitted correctly, it goes to the “Submitted” tab and a new folder will be created in Gooogle Drive with the title you selected and the description you entered. All attachments will be added to the folder.

Bản báo cáo nháp​

A Draft report is a report that was created and saved but not yet submitted. Drafts reports are useful to save work in progress that can be editted later on. It allows users to create reports offline or over a long period of time before finalizing and sending them. This is especially useful in low-connectivity areas or when a user needs to gather information in multiple stages.

Reports in the Draft tab can be edited.

  • On the "New report" screen, tap the "Save draft" button 💾 (on the top right of the screen) to save the report as a draft.
    • Một thông báo xác nhận sẽ được hiển thị, và bạn có thể tiếp tục làm việc trên báo cáo hoặc thoát ra để quay lại sau.
  • Nếu bạn cố gắng thoát khỏi một báo cáo mà không lưu, bạn sẽ được hỏi xác nhận liệu bạn có chắc chắn muốn thoát mà không lưu báo cáo hay không.
  • Trong tab Bản nháp, bạn có thể xem và quản lý các báo cáo nháp. Mở một báo cáo nháp để tiếp tục làm việc và gửi báo cáo đó.
  • Bạn có thể xóa một báo cáo nháp bằng cách nhấn vào ba dấu chấm > Xóa hoặc bằng cách vào báo cáo và nhấn nút Xóa.

Submit a Report to Google Drive​

  • Trong báo cáo, hãy nhấn vào "Gửi" để bắt đầu gửi báo cáo.
  • Bạn sẽ được chuyển hướng đến màn hình tóm tắt hiển thị quá trình tải lên cho từng tệp tin đính kèm.
  • Nút "Xóa" có sẵn để dừng tải lên và xóa báo cáo.
  • Nếu báo cáo đang được tải lên, nút "Tạm dừng" cho phép bạn tạm thời dừng việc tải lên, có thể tiếp tục tải lại sau bằng cách sử dụng nút "Tiếp tục".
  • Việc thoát một báo cáo không ảnh hưởng đến trạng thái tải lên. Nếu báo cáo đang được tải lên thì quá trình này vẫn tiếp tục.
thông tin

After a report has been uploaded to Google Drive, it is not possible to delete it on Google Drive from the Tella mobile app. Deleting a submitted report will only delete the local version of it, not the report on the server.

thông tin

Deleting a report in the middle of submission will cancel the upload of the files that haven’t been uploaded yet, but submitted files and partially submitted files that are already on Google Drive won’t be deleted.

Hộp thư đi​

The Outbox tab contains reports that are finalized and have been saved for later submission. Reports in the Outbox are ready to be submitted once the device reconnects to the internet or when the user chooses to manually send them.

Reports in the Outbox tab cannot be edited.

To send a report to the Outbox, use the Submit later button (⏱️), at the bottom left of the Submit Report screen.

The Outbox contains:

  • Tạm dừng gửi
  • Các báo cáo đang gửi bị gián đoạn do vấn đề kết nối.
  • Các báo cáo được đánh dấu là "Gửi sau".
mẹo

If you need a fully offline way to share files with others, consider exploring Nearby Sharing.

Gửi báo cáo​

  • The Submitted tab displays reports that have been successfully submitted to Google Drive.
  • Trong tab "Đã gửi", bạn có thể xem và đánh giá lại các báo cáo đã được gửi.
thông tin

Nếu kết nối internet bị gián đoạn, các báo cáo sẽ được chuyển vào tab hộp thư đi và bạn sẽ cần tự tay tiếp tục việc gửi báo cáo.