Bộ Công cụ Dữ liệu mở (ODK)
Bộ Công cụ Dữ liệu mở (ODK) là một tiêu chuẩn mở được s ử dụng để tạo các biểu mẫu tùy chỉnh và thu thập dữ liệu.
Máy chủ của Bộ Công cụ Dữ liệu mở cho phép các tổ chức tổng hợp dữ liệu được thu thập bởi các thành viên hoặc đối tác của họ vào một kho lưu trữ trung tâm. Người dùng Tella kết nối với phiên bản ODK của tổ chức mình, điền vào biểu mẫu bao nhiêu lần tùy ý (ngay cả khi họ không có kết nối Internet) và tải dữ liệu lên. Các tổ chức có thể tải dữ liệu từ máy chủ xuống hoặc phân tích dữ liệu trực tiếp trên máy chủ, tùy thuộc vào việc thiết lập máy chủ mà họ đã chọn.
Tương tự như bất kỳ kết nối máy chủ nào khác (như Tella Web hoặc Uwazi), việc kết nối với máy chủ ODK sẽ tăng cường tính bảo mật của dữ liệu được thu thập trên Tella bằng cách:
- Cho phép người dùng thu thập dữ liệu trực tiếp ngay bên trong kho lưu trữ được mã hóa của Tella.
- Đảm bảo rằng dữ liệu được gửi trực tiếp từ Tella đến máy chủ ODK mà không cần dựa vào công cụ hoặc ứng dụng của bên thứ ba.
- Cho phép người dùng sao lưu dữ liệu của họ trên máy chủ từ xa, để giảm nguy cơ dữ liệu bị phát hiện trên thiết bị di động của họ.
- Đảm bảo rằng các tổ chức có thể lưu giữ thông tin quan trọng ngay cả trong trường hợp thiết bị bị thu giữ hoặc phá hủy và có thể sắp xếp dữ liệu đó cho quá trình nghiên cứu, vận động hoặc giải trình trách nhiệm.
Lựa chọn và cài đặt Máy chủ Trung tâm ODK của bạn
Vì ODK là một tiêu chuẩn mở nên Tella có thể được sử dụng với bất kỳ công cụ nào tương thích với ODK.
Đối với các tổ chức xã hội dân sự và người bảo vệ nhân quyền, chúng tôi đề xuất sử dụng KoboToolbox để tạo biểu mẫu với các câu hỏi tùy chỉnh, quản lý người dùng và tổng hợp dữ liệu do người dùng gửi về. Dựa trên kinh nghiệm của chúng tôi, KoboToolbox khá linh hoạt và thân thiện với người dùng, và nó cũng là nguồn mở. KoboToolbox cung cấp một máy chủ công cộng miễn phí cho các tổ chức phi lợi nhuận, hỗ trợ đào tạo và hướng dẫn cách sắp xếp dữ liệu trên máy chủ. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng phiên bản riêng của KoboToolbox hoặc tự cài đặt trên máy chủ của bạn.
Có sẵn các ứng dụng tương thích với ODK khác, như Ona hoặc Đám mây ODK. Tella có thể hoạt động với bất kỳ ứng dụng nào trong số này. Nếu bạn cần giúp đỡ, liên hệ với chúng tôi để chúng tôi có thể giúp bạn lựa chọn máy chủ tốt nhất cho trường hợp sử dụng của bạn.
Khi nào nên sử dụng ODK
Chúng tôi khuyến nghị dùng ODK cho những tổ chức cần người dùng thu thập dữ liệu tại thực địa một cách có cấu trúc như điền biểu mẫu. Chúng tôi cũng khuyến nghị cho các tổ chức không có khả năng kỹ thuật để cài đặt và duy trì máy chủ, và muốn sử dụng phiên bản đám mây sẵn có. Nếu bạn sử dụng phiên bản đám mây, hãy nhớ rằng tổ chức lưu trữ phiên bản ODK của bạn sẽ có quyền truy cập vào dữ liệu của bạn. Đây là một yếu tố quan trọng cần xem xét khi quyết định tự lưu trữ hoặc sử dụng dịch vụ đám mây.
ODK và KoboToolbox được sử dụng rộng rãi, có tài liệu hướng dẫn đầy đủ và dễ sử dụng. Có các hướng dẫn sẵn có và họ cung cấp hỗ trợ cho các tổ chức phi lợi nhuận về cách cấu trúc và duy trì dữ liệu của mình.
Mô hình dữ liệu của bạn
KoboToolbox cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách tạo dự án và thêm câu hỏi vào biểu mẫu của bạn cũng như cách triển khai chúng để người dùng tại thực địa có thể sử dụng tại đây.
Kết nối Tella với phiên bản ODK để Thu thập Dữ liệu
Trong tài liệu này, chúng tôi tập trung vào cách thu thập dữ liệu bằng Tella. Có những ứng dụng di động thay thế có thể sử dụng để thu thập dữ liệu trên ODK, bao gồm cả ứng dụng ODK Collect Android. Bạn có thể so sánh các lựa chọn thay thế này tại đây.
Kết nối ODK không có sẵn cho Tella iOS.
Kết nối với Máy chủ ODK
Sau khi tạo và triển khai Biểu mẫu bằng bất kỳ máy chủ nào tương thích với ODK, trong Tella, hãy vào Cài đặt > Máy chủ > + > Bộ Công cụ Dữ liệu mở (ODK). Điền vào các thông tin sau:
- Tên máy chủ: Một cái tên mô tả cho máy chủ của bạn trong Tella. Tên mà bạn lựa chọn chỉ hiển thị trong ứng dụng và không ảnh hưởng đến kết nối ODK.
- URL máy chủ: URL máy chủ của bạn. Ví dụ,
kc.kobotoolbox.orgnếu bạn đang sử dụng máy chủ công cộng KoboToolbox. Nếu máy chủ của bạn yêu cầu xác thực người dùng, hãy nhấn vào nút Nâng cao và nhập Tên người dùng và Mật khẩu của bạn. Quản trị viên máy chủ của bạn sẽ cung cấp tất cả thông tin này cho bạn.
Điền biểu mẫu
Sau khi kết nối thành công với phiên bản ODK, bạn sẽ thấy một thẻ mới có tên "Biểu mẫu" trong phần Kết nối trên màn hình chính của Tella.
Sau khi vào phần Biểu mẫu, bạn sẽ thấy danh sách Biểu mẫu có sẵn trên (các) phiên bản mà bạn đã kết nối. Sử dụng nút Tải xuống để tải các biểu mẫu xuống Tella, điều này giúp bạn có thể điền chúng ngay cả khi không kết nối với Internet.
Bạn có thể nhấn vào mỗi biểu mẫu trống để bắt đầu điền vào.
Gửi biểu mẫu
Khi bạn thu thập dữ liệu và điền vào biểu mẫu, bạn sẽ có các tùy chọn sau:
- Gửi: gửi biểu mẫu đã điền đến máy chủ ODK.
- Lưu dưới dạng bản nháp: lưu một biểu mẫu chưa hoàn thành để bạn có thể làm tiếp vào lúc khác.
- Nộp sau: đánh dấu biểu mẫu là đã hoàn thành để gửi vào một thời điểm khác. Cho đến khi được gửi, nó sẽ có sẵn trong thanh Hộp thư đi.
- Tab bản nháp: một tap chứa danh sách tất cả các biểu mẫu nháp. Các bản nháp có thể được chỉnh sửa hoặc xóa.
- Tap Hộp thư đi: một bảng chứa danh sách tất cả các biểu mẫu đã sẵn sàng để gửi. Các biểu mẫu trong tab Hộp thư đi có thể được chỉnh sửa, xóa hoặc gửi.
- Tab đã gửi: một tab chứa danh sách tất cả các biểu mẫu đã được gửi thành công đến máy chủ. Các biểu mẫu đã gửi có thể được xóa.
- Tạm dừng/Tiếp tục gửi: bạn có thể bấm tạm dừng và tiếp tục gửi khi sẵn sàng.
- Tự động tạm dừng gửi khi ngoại tuyến: các biểu mẫu sẽ được gửi đến tab Hộp thư đi nếu quá trình gửi không thành công do sự cố kết nối.
Các Loại Câu hỏi được Hỗ trợ
Dưới đây là tổng quan về các loại câu hỏi ODK được hỗ trợ trong Tella Android. Nếu có loại câu hỏi nào không được Tella hỗ trợ mà điều đó lại quan trọng đối với quy trình làm việc của bạn, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
| Question type | Tella Android |
|---|---|
| Chọn Một | ✔️ |
| Chọn Nhiều | ✔️ |
| Văn bản | ✔️ |
| Số / Thập phân | ✔️ |
| Ngày | ✔️ |
| Thời gian | ✔️ |
| Ngày và giờ | Không |
| Điểm (ước tính vị trí hiện tại của tôi) | ✔️ |
| Điểm (hiển thị vị trí của tôi trên bản đồ) | ✔️ |
| Điểm (hãy để tôi chọn vị trí của mình trên bản đồ) | ✔️ |
| Line | Không |
| Khu vực | Không |
| Hình ảnh | ✔️ |
| Chữ ký ảnh (chữ ký viết tay của tôi) | ✔️ |
| Âm thanh | ✔️ |
| Video | ✔️ |
| Tệp tin | Không |
| Ghi chú | ✔️ |
| Mã vạch / Mã QR | Không |
| Thừa nhận | ✔️ |
| Đánh giá | ✔️ |
| Ma trận câu hỏi | Không |
| Xếp hạng | ✔️ |
| Đo lường | Không |
| Ẩn giấu | Không |
| Phạm vi | Không |
| XML Bên ngoài | Không |
Các Tính năng được Hỗ trợ
Dưới đây là tổng quan các tính năng ODK được hỗ trợ trong Tella Android. Nếu có một tính năng nào đó quan trọng đối với quy trình làm việc của bạn mà chưa được Tella hỗ trợ, vui lòng liên hệ với chúng tôi.