Open Data Kit (ODK)
O Open Data Kit (ODK) é um padrão aberto usado para criar formulários personalizados e coletar dados.
Um servidor Open Data Kit permite que organizações agreguem, em um repositório central, dados coletados por seus membros ou parceiros. Os usuários do Tella conectam-se à instância ODK de suas organizações, preenchem formulários quantas vezes precisarem (mesmo que não possuam conectividade de internet) e carregam os dados. Organizações podem baixar os dados do servidor ou analisá-los no servidor, a depender das alternativas de servidor escolhidas.
Similarmente a qualquer outra conexão com o servidor (como o Tella Web ou o Uwazi), conectar-se ao servidor ODK aumenta a segurança dos dados coletados no Tella por:
- Permitir que usuários coletem dados diretamente dentro do contêiner criptografado do Tella.
- Assegurar que os dados sejam enviados diretamente do Tella para o servidor ODK, sem depender de ferramentas ou aplicativos de terceiros.
- Permitir que usuários realizem backup de seus dados em um servidor remoto, para diminuir o risco de os dados serem descobertos em seus dispositivos móveis.
- Assegurar que as organizações possam preservar informações importantes, mesmo no caso de apreensão ou destruição de dispositivo, e possam organizá-las para uso em processos de pesquisa, advocacia pública ou processos de responsabilização.
Escolhendo e Instalando o Seu Servidor Central ODK
Porque o ODK é um padrão aberto, o Tella pode ser usado com quaisquer ferramentas em conformidade com o ODK.
Para organizações da sociedade civil e defensores dos direitos humanos, recomendamos usar o KoboToolbox para criar formulários com perguntas personalizadas, gerenciar usuários e agregar os dados submetidos pelos usuários. Baseado em nossa expriência, o KoboToolbox é amigável ao usuário e flexível, além de ser de código aberto. O KoboToolbox oferece um servidor público gratuito para organizações sem fins governamentais e oferece suporte a elas com treinamento e orientação sobre como estruturar os dados no servidor. Também é possível usar uma instância privada do KoboToolbox ou a auto-hospedagem.
Existem outros aplicativos disponíveis e em conformidade com o ODK, como o Ona ou o ODK Cloud. O Tella funciona com qualquer um desses. Se você precisar de ajuda, entre em contato conosco para que possamos auxiliar você a selecionar o melhor servidor para o seu caso de uso.
Quando Usar o ODK
Recomendamos o ODK para organizações que precisam que usuários em seus locais de atuação coletem dados de uma maneira estruturada como através de formulários. Também o recomendamos para organizações que não possuem a capacidade técnica para instalar e manter um servidor e desejam uma instância em nuvem pronta para usar. Se você usa uma instância em nuvem, lembre-se de que a organização hospedeira da sua instância ODK terá acesso aos seus dados. Essa é uma consideração importante para quando decidir se deve auto-hospedar ou usar um serviço em nuvem.
ODK e KoboToolbox são amplamente utilizadas, bem documentadas e fáceis de usar. Há guias disponíveis e elas oferecem suporte para organizações sem fins lucrativos sobre como estruturar e manter os dados.
Modele seus Dados
KoboToolbox oferece aqui um guia detalhado sobre como criar seu projeto e adicionar questões aos seus formulários e como implantá-los para torná-los disponíveis para usuários em seus locais de atuação.
Conecte o Tella a uma Instância ODK para Coletar Dados
Nessa documentação, focamos em como coletar dados usando o Tella. Há outras alternativas de aplicativos para dispositivos móveis que podem ser usadas para coletar dados no ODK, incluindo o aplicativo para Android ODK Collect. Você pode ver uma comparação entre essas alternativas aqui.
A conexão ODK não está disponível no Tella para iOS.
Conecte a um Servidor ODK
Após criar e implantar um formulário usando qualquer servidor em conformidade com o ODK, no Tella, dirija-se para Configurações > Servidores > + > Open Data Kit (ODK). Preencha os seguintes campos:
- Nome do Servidor: Um nome descritivo para o seu servidor no Tella. O nome selecionado por você está apenas visível no aplicativo e não impacta a conexão ODK.
- URL do Servidor: A URL do seu servidor. Por exemplo,
kc.kobotoolbox.orgcaso esteja usando o servidor público do KoboToolbox. Se o servidor requerer autenticação de usuário, toque no botão Avançado e entre o seu Nome de usuário e Senha. O administrador do seu servidor deve fornecer todas essas informações para você.
Preencha formulários
Após ter se conectado com sucesso à instância ODK, você verá um novo cartão chamado "Formulários" nas seções Conexões na tela inicial do Tella.
Após entrar na seção Formulários, você verá uma lista de formulários disponíveis para você na(s) instância(s) às quais está conectado. Usando o botão Baixar, você pode baixar formulários para o Tella para que possa preenchê-los, mesmo quando não estiver conectado à internet.
Você pode tocar em cada formulário em branco para começar a preenchê-lo.
Submeta formulários
Ao coletar dados e preencher formulários, as seguintes opções estão disponíveis para aumentar o suporte offline no Tella:
- Submeter: enviar o formulário preenchido para o servidor ODK.
- Salvar como rascunho: salvar um formulário que não está completo para continuar a trabalhar nele depois.
- Submeter mais tarde: marque um formulário como completo para submetê-lo posteriormente. Até que seja enviado, estará disponível da aba Caixa de Saída.
- Aba Rascunhos: uma aba com a lista de todos os formulários salvos como rascunho. Rascunhos podem ser editados ou apagados.
- Caixa de Saída: uma tabela com a lista de todos os formulários a serem submetidos. Formulários da Caixa de Saída podem ser editados, apagados ou submetidos.
- Aba Submetidos: uma aba com a lista de todos os formulários que foram enviados ao servidor com sucesso. Formulários submetidos podem ser apagados.
- Pausar/Retomar submissão: você pode pausar manualmente a submissão e retomá-la quando for o momento.
- Pausar automaticamente a submissão quando estiver offline: os fomulários serão enviados para a aba Caixa de Saída se a submissão falhar devido a problemas de conectividade.
Tipos de Perguntas Suportadas
Abaixo está uma visão geral dos tipos de pergunta do ODK que são suportados pelo Tella para Android. Se houver um tipo de questão que não é suportado no Tella e é crucial para o seu fluxo de trabalho, por favor entre em contato conosco.
| Tipo de pergunta | Tella para Android |
|---|---|
| Selecione Um | ✔️ |
| Selecione Muitos | ✔️ |
| Texto | ✔️ |
| Número / Decimal | ✔️ |
| Data | ✔️ |
| Hora | ✔️ |
| Data & hora | Não |
| Ponto (calcule minha localização atual) | ✔️ |
| Ponto (mostre minha localização em um mapa) | ✔️ |
| Ponto (deixe-me escolher minha localização em um mapa) | ✔️ |
| Linha | Não |
| Área | Não |
| Foto | ✔️ |
| Assinatura por foto (escrever minha assinatura à mão) | ✔️ |
| Áudio | ✔️ |
| Vídeo | ✔️ |
| Arquivo | Não |
| Nota | ✔️ |
| Código de Barras / QR Code | Não |
| Confirmação | ✔️ |
| Avaliação | ✔️ |
| Matriz de Perguntas | Não |
| Classificação | ✔️ |
| Calcular | Não |
| Oculto | Não |
| Intervalo | Não |
| XML Externo | Não |
Funcionalidades Suportadas
Abaixo está uma visão geral das funcionalidades do ODK que possuem suporte no Tella para Android. Se houver uma funcionalidade que não é suportada no Tella e é crucial para o seu fluxo de trabalho, por favor entre em contato conosco.